9 Tipps Zum Sicheren Speichern In Der Cloud

Daten Sichern in der Cloud

Immer mehr Unternehmen jeder Größe speichern einen Teil oder alle ihre Daten in der Cloud. Aber bevor Sie zu einem Online-Speicheranbieter wechseln, gibt es einige Dinge, die Sie über Cloud-Speicher und -Wiederherstellung wissen (und fragen) sollten.

Die Menge an elektronischen Informationen (z.B. Dokumente, E-Mails, Bilder, Videos), die Unternehmen produzieren, ist erstaunlich. Die Speicherung aller Ihrer digitalen Daten in Ihrem Rechenzentrum kann teuer sein. Aus diesem Grund ist Cloud Storage, das oft nur einen Bruchteil der Kosten für die Speicherung der Informationen vor Ort ausmacht, immer beliebter geworden.

Aber bevor Sie an Storage in der Cloud denken, müssen Sie sicher sein, dass Sie Ihre Anforderungen genau kennen, sagt Chris Poelker, Vice President, Enterprise Solutions, FalconStor Software, ein Anbieter von Diensten für Datenschutz, Virtualisierung, Backup, Disaster-Recovery und Deduplizierung. „Ist Hochleistung [und Verfügbarkeit] wichtig, oder wollen Sie nur Daten archivieren?“

Sie sollten auch einige Recherchen durchführen, bevor Sie sich entscheiden, wo Sie Ihre digitalen Daten speichern möchten, da nicht alle Anbieter von Cloud-Storage (und Service Level Agreements oder SLAs) gleich sind.

Um festzustellen, ob Cloud Storage für Sie geeignet ist, und den richtigen Cloud Storage-Anbieter zu finden, hat CIO.com Dutzende von Datenmanagement- und Cloud Storage-Experten befragt. Nachfolgend finden Sie die neun wichtigsten Tipps zur Speicherung von Daten in der Cloud und zur Auswahl eines Cloud-Speicheranbieters sowie fünf Fragen, die Sie den Anbietern stellen sollten, bevor Sie sich mit ihnen anmelden.

Zertifizierungen

1. Stellen Sie sicher, dass der Cloud-Anbieter über die Zertifizierungen von Rechenzentren und Branchen auf dem Laufenden ist. „Der Cloud Storage Provider[den Sie wählen sollten] erfüllt die Anforderungen Ihrer Branche an die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien“, wie HIPAA und PCI, sagt Karl Bickmore, Präsident von CCNS Consulting, einem IT-Outsourcing-Anbieter.

„Denken Sie daran, dass, wenn Ihr Dienstanbieter Ihre Daten verschlüsselt, der Dienstanbieter Ihre Daten entschlüsseln kann.“

Stellen Sie außerdem sicher, dass der Anbieter „neue Vorschriften einhält, wie z.B. SSAE 16, das kürzlich SAS 70 ersetzt hat“, erfahren wir von Backblaze, einem Anbieter von Online-Backup-Services. Hier können Sie eine Rezension zum Anbieter lesen. „SSAE 16 ist ein kritischer Auditstandard, insbesondere für Unternehmen mit Finanzdaten und im öffentlichen Sektor sowie in anderen Branchen, in denen Datensicherheit und Integrität wichtig sind.“

Branchenexperten Wählen

2. Wählen Sie einen Anbieter, der Ihre Branche kennt. „Manchmal kann man nicht schief gehen, wenn man sich einfach für die größten Cloud-Anbieter entscheidet, die ausschließlich auf Reputation und Langlebigkeit basieren, aber es ist wertvoll, einen Anbieter zu wählen, der sein Geschäft[oder seine Branche] versteht“, sagt Mark Wojtasiak, Segmentmarketing-Manager für Cloud bei Seagate, einem Anbieter von Speicherlösungen.

„Die Anforderungen an die Datenspeicherung sind von Branche zu Branche unterschiedlich“, sagt Wojtasiak. „Vielleicht ist Ihr Unternehmen in den Bereichen Finanzen, Gesundheitswesen oder Medien und Unterhaltung tätig. Es gibt Cloud-Storage-Anbieter, die sich auf Ihre Branche und die Daten, die Sie speichern müssen, spezialisiert haben oder zumindest ein tiefes Verständnis dafür haben“, sagt er. „Dieses Wissen und Verständnis kann einen großen Unterschied machen.“

Bandbreite Beachten

3. Verstehen Sie die Bandbreitenbeschränkungen. „Wenn Sie die Cloud als Teil einer Backup-Strategie einsetzen wollen, müssen Sie die Bandbreitenbeschränkungen sowohl für die anfängliche Sicherung einer großen Datenmenge als auch für die Wiederherstellung einer großen Datenmenge verstehen“, sagt Ed Featherston, Enterprise Architect, Technology Services, Collaborative Consulting. „Bietet der Anbieter eine Bulk-Transfer-Funktion an? Welche Bandbreitenbeschränkungen gibt es für die Standorte des Providers?“

„Cloud Storage erfordert die Verlagerung von Daten außerhalb der lokalen Netzwerke des Unternehmens in ein Wide Area Network, was oft zu einem höheren Kosten- und Bandbreitenbedarf für Cloud Storage führt“, sagt ein leitender Mitarbeiter beim Datenmanagement-Anbieter CommVault.

„Bandbreite und Übertragungsgeschwindigkeit beeinflussen die Zeiterwartungen darüber, wie lange es dauern wird, Daten über die Leitung zu übertragen. Das können Minuten, Stunden oder sogar Tage sein. Bandbreitenkosten, Potenzial und Zeit sind wichtige Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt.“

Verschlüsselung Beachten

4. Stellen Sie sicher, dass die Daten verschlüsselt sind. „Schützen Sie Ihre sensiblen Daten mit starker Verschlüsselung, bevor Sie sie in die Cloud übertragen“, so ein Mitarbeiter von DreamHost. „Einige Speicheranbieter bieten zwar serverseitige Verschlüsselung an, aber die eigene Verschlüsselung Ihrer Daten könnte sinnvoller sein.“

„Wenn Sie sich entscheiden, die Cloud zu verlassen oder der Cloud-Provider aus dem Geschäft ausscheidet, halten Sie einen Businessplan bereit, um mit minimaler Unterbrechung in eine neue Cloud zu wechseln.“

„Denken Sie daran, dass, wenn Ihr Dienstleister Ihre Daten verschlüsselt, der Dienstleister Ihre Daten entschlüsseln kann“, sagt Lawrence Garvin, Head Geek, SolarWinds, ein Anbieter von IT-Management-Software und Überwachungswerkzeugen. „Wenn die Daten vor der Übertragung verschlüsselt werden, dann können nur Sie die Daten entschlüsseln. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten verschlüsselt sind, bevor Sie sie in die Cloud oder sogar in einen externen Speicher übertragen.“

Speicher-Service-Level Beachten

5. Lesen Sie vor der Anmeldung sorgfältig das SLA des Anbieters. „Die Anbieter bieten eine Auswahl an Speicher-Service-Levels an, und die Speicherdienste sollten On-Demand-Skalierbarkeit beinhalten, um Anwendungen am Laufen zu halten, Snapshots für crash-konsistente lokale und/oder Offline-Backups, verfügbare Off-Site-Backups und/oder Disaster Recovery und Hochverfügbarkeitsspeicher ohne Unterbrechungen durch Wartung/Upgrades“, so EarthLink, ein Anbieter von IT-, Daten-, Sprach- und Internet-Services für Unternehmen.

„Das SLA des Anbieters sollte Garantien für die Anwendungen und Daten enthalten, die er hosten wird. Mindestens sollte es die Verfügbarkeit von Daten und Systemen, die Reaktionszeiten für Schweregrade bei Normalproblemen und die Reaktionszeiten bei spezifischen Sicherheitsfragen umfassen“, sagt Hobika.

Kosten Kalkulieren

6. Erfahren Sie, wie viel die Cloud Sie tatsächlich kosten wird. „Bei der Preisgestaltung von Cloud Services sollten Sie genau verstehen, was in Ihrem monatlichen Service abgedeckt wird und was zusätzlich erforderlich ist“, sagt Casey Burns, Senior Product Marketing Manager, Cloud and Virtualization bei Quantum, einem Anbieter von Rechenzentrums- und Scale-Out-Speicherlösungen.

„Häufig fallen zusätzliche Kosten für Aktivitäten wie „Put and Get“ (Senden Ihrer Daten in die Cloud und Zurückholen der Daten), DR-Tests im Zusammenhang mit Ihrem Service und die Erhöhung der Bandbreite über eine bestimmte Grenze hinaus an“, sagt Burns. „Es ist am besten, einige Kostenmodelle zu erstellen, die Ihre bestehende Lösung mit den vollen Kosten eines Cloud-Service vergleichen, bevor Sie mit allem, was Sie haben, in den Cloud-Pool springen.“

Speicher Richtig Einschätzen

7. Überberechnen Sie den Speicher nicht. „Bestimmen Sie die angemessene Speichermenge für die aktuellen und zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens“, sagt Jeff Erramouspe, CEO des Backup-Anbieters Spanning Cloud Apps. Eine IDC-Studie ergab, dass die meisten Unternehmen ein jährliches Wachstum des Datenvolumens von 40 bis 60 Prozent verzeichnen.

So können Sie weiterhin mehr Speicherplatz Terabyte pro Terabyte kaufen, es sei denn, Sie haben einen Preisplan pro Benutzer“, sagt er. Darüber hinaus „ist bei der Wahl eines Pro-Benutzer-Plans, der Ihren Speicherverbrauch nicht einschränkt, Ihre jährliche Preisgestaltung viel besser vorhersehbar. Du weißt immer, wie viele Benutzer du haben wirst, du weißt selten, wie viel Speicher du verwenden wirst.“

„Vermeiden Sie es, mehr Speicher zu kaufen, als Sie benötigen“, sagt Hubert Yoshida, CTO, Hitachi Data Systems. „Rechenzentren sinken die Preise um etwa 24 Prozent pro Jahr und somit wird der Kauf mit einem Pay-as-you-go-Modell die Kosteneffizienz und Effizienz steigern“, fügt er hinzu.

Datenwiederherstellung

8. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten wiederherstellen können. „Wenn Sie nach einem Backup-Anbieter suchen, vergessen Sie nicht, an den anderen Teil der Gleichung zu denken – die Wiederherstellung“, ein Tipp vom Backupanbieter Carbonite.

„Bevor Sie Ihre Daten an einen Anbieter übertragen, erfahren Sie, wie schnell Sie sie im Falle von Datenverlust oder -unterbrechung zurückerhalten können, wie der Wiederherstellungsprozess aussieht und welche Art von Unterstützung Sie erwarten können, wenn Sie auf Probleme stoßen“, sagt Lamson. „Das wird Ihnen helfen, Erwartungen an das Unternehmen zu stellen und Ausfallzeiten zu minimieren.“

„Viele Services machen die Datensicherung einfach, aber die schnelle und effiziente Wiederherstellung von Daten kann schwierig und kostspielig sein“, sagt Aaron Saposnik, Berater für Infrastrukturlösungen bei SWC Technology Partners. „Überprüfen Sie, ob ein Anbieter Ihnen eine Festplatte mit Ihren Daten schickt oder eine einfache Datenwiederherstellung ermöglicht (und ob er für diese Dienste zusätzliche Gebühren berechnet), bevor er sich anmeldet.“

Cloud Backup Nutzen

9. Schließlich, haben Sie einen Backup-Plan. Sollten Sie sich entscheiden, die Cloud zu verlassen oder der Cloud-Provider beschließt, Sie zu verlassen [beendet sein Geschäft], haben Sie einen Businessplan bereit, um mit minimaler Unterbrechung in eine neue Cloud zu wechseln.

5 Fragen an Ihren Cloud-Anbieter vor der Anmeldung

fragen an die cloudBevor Sie Daten in der Cloud speichern, überprüfen Sie das Unternehmen. Fragen Sie nach Referenzen – sowie nach den folgenden fünf Aspekten:

Wie lange ist das Unternehmen schon im Geschäft?

Wo befinden sich ihre Server?

(„Die Speicherung Ihrer Daten in mehreren Rechenzentren oder Regionen auf der ganzen Welt kann Ihnen helfen, lokale und regionale Ausfälle zu überleben“, sagt Casey Rosenthal, Direktor für Professional Services bei Basho, einem verteilten Datenbankanbieter. „Dies verbessert die Verfügbarkeit Ihrer Daten sowie Ihre Fähigkeit, sich nach einem Datenverlust zu erholen.“)

Wie ist ihre Sicherheit?

Ist es eine Badge-geschützte Einrichtung mit Kameras überall? Werden sie eine Kopie ihrer Richtlinien zur Verfügung stellen?

Haben sie im letzten Jahr ein Sicherheitsaudit durchgeführt und werden sie die Ergebnisse mitteilen?

Welche Zusicherungen sind sie bereit, schriftlich abzugeben, dass sie a) Sie benachrichtigen werden, sobald ein Verstoß festgestellt wird; b) rasch Maßnahmen ergreifen, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um die Situation zu korrigieren; und c) Sie gegen Verlust oder Diebstahl versichern (wenn sie in Konkurs gehen, sagen wir, oder die Strafverfolgung einen Server beschlagnahmt)?